Le logiciel Excel fait partie des plus répandus sur les appareils informatiques et son utilité n’est plus à démontrer. Il vous offre une multitude de possibilités grâce aux différentes fonctionnalités qu’il dispose. Afin de vous aider à faciliter, automatiser et améliorer vos performances en matière de gestion de vos données ou base de données, nous vous proposons des formations gratuites et pratiques sur le blog apprendreexcel.com. Vous trouverez dans la suite quelques documents et astuces pratiques qui contribueront à l’amélioration de vos connaissances sur le logiciel.
Apprendre à créer un calendrier Excel
L’utilisation d’un calendrier revêt d’une importance majeure. En effet, dans le souci de planifier idéalement vos activités, vos différents événements quotidiens ainsi que vos projections, vous devez disposer d’un calendrier pratique et personnalisé. Grâce au logiciel Excel, vous avez la possibilité de créer un calendrier adapté à vos besoins, dans le style et le modèle que vous souhaitez. Pour apprendre donc comment réaliser votre calendrier personnel, vous trouverez le guide qu’il vous faut sur apprendreexcel.com.
Nous mettons également à votre disposition différents modèles (différents tailles, couleurs, en-têtes, pieds de page, etc.) de calendriers préconçus au format Excel et PDF. Vous avez la possibilité de les personnaliser en fonction de votre planning habituel, des jours fériés, des évènements marquants de votre année, et de choisir au besoin un modèle de calendrier mensuel qui est très pratique dans la programmation et la gestion de vos activités quotidiennes. Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter le blog Apprendre Excel.
Quelques raccourcis très pratiques dans Excel
Afin de vous simplifier la tâche lors de l’utilisation du logiciel Excel, nous mettons à votre disposition quelques raccourcis clavier. Les combinaisons de la touche CONTRÔLE (CTLR) avec certaines touches permettent de lancer plus rapidement certaines commandes. Ainsi, pour copier, déplacer, coller, répéter une action, annuler une action, imprimer, enregistrer, créer un nouveau classeur, ouvrir un classeur, fermer Excel, rechercher, remplacer, sélectionner complètement un tableau, vous pouvez combiner la touche CONTRÔLE respectivement avec les touches C, X, V, Y, Z, P, S, N, O, F4, F, H, *. Pour atteindre les cellules sources d’une formule de calcul, vous devez combiner CTRL, MAJ et _.
Si vous voulez effectuer un calcul rapide sur plusieurs classeurs, il vous suffit de les ouvrir et d’appuyer sur la touche F9. Néanmoins si vous souhaitez effectuer le calcul sur la feuille active uniquement, vous devriez combiner les touches MAJ et F9. Pour accéder directement à la première ou la dernière cellule utilisée sur votre classeur, au lieu d’effectuer un défilement sans fin, vous pouvez simplement combiner les touches CTRL-MAJ–Début ou CTRL-MAJ-Fin. Il existe plusieurs raccourcis implémentés dans Excel, et ceux que nous vous avons présentés ici sont les plus utilisés généralement. Vous pouvez consulter notre page pour en apprendre davantage à ce sujet.
Créer un fichier Excel multilingue avec Apprendre Excel
Maîtriser certaines connaissances particulières en Excel vous permet de vous démarquer du lot, de faire bonne impression dans votre milieu professionnel et d’attirer l’attention des recruteurs. L’une des meilleures façons d’y arriver est de savoir comment créer un document Excel multilingue. La première chose à faire est de créer une table répertoriant les différents termes pratiqués dans chaque langue que vous devez utiliser dans votre document, chaque colonne du tableau étant réservée à une langue et le même terme en différentes langues se trouvant sur la même ligne.
Dans la suite, vous inscrirez dans la cellule A1 l’intitulé de la langue par défaut (le français) et utiliserez la fonction RECHERCHEH pour les dernières manipulations. C’est une fonctionnalité qui vous permet de partager un document unique au lieu de plusieurs en langues variées avec des personnes pratiquant des langues différentes de la vôtre. Finalement, vous pouvez très bien apprendre Excel avec quelques tutoriels rapides.